“小明,我們要的1000個(gè)一次性手套到了么?”
“小明,胎牛血清庫(kù)房里沒有了,但是我們今天做實(shí)驗(yàn)要用啊!你怎么沒有提前買?!”
“小明,這次怎么又買了一批細(xì)胞,上次買的不是還有很多沒用完么?”
“小明,這批試劑的發(fā)票號(hào)對(duì)不上,你再看看是怎么回事?”
“小明,這個(gè)月、上個(gè)月、這個(gè)季度買實(shí)驗(yàn)材料一共花了多少錢?怎么會(huì)超出預(yù)算那么多,你都給我統(tǒng)計(jì)下,兩個(gè)小時(shí)后給我!"
這個(gè)真不能怪我,我是人腦不是電腦,不會(huì)自動(dòng)設(shè)置過期提醒或是庫(kù)存預(yù)警提醒,當(dāng)然只有等到東西用完了才知道去買了!
我的痛,誰(shuí)懂?
Boss聽完,嘆了口氣,然后語(yǔ)重心長(zhǎng)地對(duì)我說,“小明啊,做任何事情都是要講究方法的,這樣才能事半功倍。我們現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室還小,你就管成這樣。要是以后實(shí)驗(yàn)室再大些了,那不是要亂翻天么?“
作為實(shí)驗(yàn)室管理員的小明,工作也著實(shí)不容易啊,那么,什么是實(shí)驗(yàn)室管理呢?怎么做好實(shí)驗(yàn)室管理呢?
實(shí)驗(yàn)室管理就是在實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)的范圍內(nèi),管理者運(yùn)用管理的原則、手段和方法,作用于實(shí)驗(yàn)室這一管理對(duì)象,使實(shí)驗(yàn)室達(dá)到預(yù)定工作目標(biāo)或效果的活動(dòng)。實(shí)驗(yàn)室管理是一個(gè)系統(tǒng)性問題,處理不好,我們的工作量會(huì)很大,淺談實(shí)驗(yàn)室管理中的幾個(gè)問題。
1、樣品管理 樣品品管理說起來容易做起來難,樣品從進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的那一刻,一定要有一個(gè)言簡(jiǎn)意賅簡(jiǎn)單明了的實(shí)驗(yàn)室編號(hào),樣品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的時(shí)候要進(jìn)行登記,還要進(jìn)行分發(fā),有的樣品少,還牽扯到幾個(gè)部門,這個(gè)時(shí)候,一定要有一個(gè)合理的編碼規(guī)則,而且每份樣品的去向要全程進(jìn)行跟蹤。最好是一個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目或者一位檢測(cè)人員一份樣品登記表,分發(fā)人員要有一份總表,確保樣品到人。這樣這個(gè)過程中才能夠有條不紊。樣品分發(fā)過程中,有一個(gè)根本性的原則,即“微生物優(yōu)先”,這是一個(gè)大原則,只有微生物做合格了,其他檢測(cè)才有意義,否則,一切都是空談。
2、人員管理 實(shí)驗(yàn)室人員是發(fā)展的第一要?jiǎng)?wù),如果人員安排不合理,這個(gè)實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行會(huì)是一團(tuán)混亂,必須責(zé)任到人。以某檢驗(yàn)檢疫局實(shí)驗(yàn)室為例,把儀器按氣相色譜、液相色譜、氣質(zhì)聯(lián)用、液質(zhì)聯(lián)用分為大類,每類配一名檢測(cè)人員,外加一名前處理工,做到了樹狀分布,一名前處理工人,只需要對(duì)其上面的檢測(cè)人員負(fù)責(zé)即可。有的實(shí)驗(yàn)室管理則很混亂,從樣品前處理到實(shí)驗(yàn)都是一個(gè)人再做,其他人則無所事事,這樣很容易打擊員工積極性。職工的基本福利一定要保證,只有員工心理安定,做實(shí)驗(yàn)才會(huì)認(rèn)真細(xì)致,心中有數(shù)。實(shí)驗(yàn)室的工作本來就很艱苦,如果職工的醫(yī)療養(yǎng)老無法落實(shí),職工就無心工作。
3、能力驗(yàn)證 能力驗(yàn)證是一塊試金石,是騾子是馬,拉出去溜溜。所以做為實(shí)驗(yàn)室的管理者,一定要重視能力驗(yàn)證,積極參加能力驗(yàn)證,保證符合認(rèn)監(jiān)委的最低頻次。如果實(shí)驗(yàn)室的水平低,覺得參加能力驗(yàn)證有些吃力,可以參加一對(duì)一的測(cè)量審核,測(cè)量審核的要求相對(duì)低一些,出現(xiàn)檢測(cè)事故,糾正起來也比較方便。能力驗(yàn)證可以由簡(jiǎn)單開始,逐步走向復(fù)雜,比如可以測(cè)測(cè)食品中的灰分,也可以測(cè)測(cè)苯甲酸、山梨酸。樣品的處理不是很復(fù)雜,容易通過。這樣長(zhǎng)此以往,檢測(cè)人員的信心也就積累起來了。一個(gè)實(shí)驗(yàn)室要想發(fā)展起來,職工首先要有自信。測(cè)量審核最好報(bào)名認(rèn)可項(xiàng)目以外的項(xiàng)目,這樣即使出現(xiàn)問題,也不會(huì)影響整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行。
4、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 作為實(shí)驗(yàn)室的管理者,一定要細(xì)致。安全通道是否暢通,消防器材是否合格,每年的計(jì)量校準(zhǔn)是否如期進(jìn)行,鋼瓶通道是否設(shè)計(jì)好?一定要抓住一切機(jī)會(huì),不停的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取實(shí)驗(yàn)室改進(jìn)的時(shí)候,把這些問題解決好。實(shí)驗(yàn)室的裝修和家庭裝修畢竟不一樣,要簡(jiǎn)單實(shí)用,過度的裝修只會(huì)帶來安全隱患。
5、安全和法制教育 對(duì)員工進(jìn)行安全和法制教育是必須而且必要。生命是第一位的,告訴員工如何安全的做實(shí)驗(yàn),養(yǎng)成上下班關(guān)好門窗,水、氣、電是非常重要的,而且要不斷進(jìn)行督導(dǎo)。學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識(shí)也是非常必要的,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)必須真實(shí)客觀,不能弄虛作假。