近日,又一個(gè)專項(xiàng)——創(chuàng)新方法工作專項(xiàng)召開項(xiàng)目答辯評審會,此次評審采用視頻評審方式,評審專家統(tǒng)一從國家科技專家?guī)熘谐槿‘a(chǎn)生,共44人。
據(jù)了解,整個(gè)視頻項(xiàng)目答辯時(shí)間大約為45分鐘(青年項(xiàng)目評審為30分鐘),其中項(xiàng)目匯報(bào)15分鐘,質(zhì)詢30分鐘,視頻系統(tǒng)會顯示倒計(jì)時(shí)時(shí)間。整個(gè)過程非常緊湊、高效。
好多人估計(jì)會生出這樣的疑問,一集電視劇的時(shí)間能體現(xiàn)公平嗎?專家是如何高效利用好時(shí)間質(zhì)詢的?怎么來準(zhǔn)備這45分鐘?
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》(國發(fā)〔2014〕11號)和64號文文件精神,新的申報(bào)評審方式推行“預(yù)申報(bào)+正式申報(bào)”的形式展開。按照這一流程,此輪視頻評審的對象是符合項(xiàng)目指南要求的項(xiàng)目,評審采取“投票+打分”的方式進(jìn)行,在評審過程中,專家根據(jù)項(xiàng)目匯報(bào)和專家質(zhì)詢情況,對同一項(xiàng)目指南方向的申請,進(jìn)行比較分析,根據(jù)個(gè)人意見表的評價(jià)指標(biāo)內(nèi)容對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行投票和打分。
連打電話都有錄音
評審專家從國家科技專家?guī)熘?ldquo;機(jī)選”
為保證項(xiàng)目評審的客觀、公正,在遴選和具體評審中,按照《國家科技項(xiàng)目評審專家選取和使用實(shí)施細(xì)則》等要求,評審專家的選取遵循“隨機(jī)抽取、利益回避、專業(yè)吻合”的原則,評審專家組組長則由專家組成員自主民主推選產(chǎn)生。
按相關(guān)回避條件和要求杜絕“找關(guān)系”
研究院所和企業(yè)集團(tuán)回避到法人,大學(xué)回避到所在的學(xué)院(系)。具體包括:參與試點(diǎn)專項(xiàng)實(shí)施方案編制和本年度項(xiàng)目指南編制的專家、申報(bào)單位或參加單位的專家、與被評審項(xiàng)目申請負(fù)責(zé)人或參加人有親屬關(guān)系、師生關(guān)系等重大利益關(guān)系的專家等。
全過程“痕跡化”管理
根據(jù)《實(shí)施細(xì)則》,專項(xiàng)申報(bào)、形式審查、專家抽取與視頻評審等各個(gè)環(huán)節(jié)均在國家科技管理信息系統(tǒng)等平臺完成,要求對項(xiàng)目評審全流程進(jìn)行記錄,評審專家抽取和視頻答辯評審會全程錄像錄音,此外,連評審專家和項(xiàng)目申請單位的通知聯(lián)系電話都要進(jìn)行錄音,電子記錄、多媒體記錄和紙質(zhì)記錄俱全,評審系統(tǒng)全程留痕。
小貼士
還有一些細(xì)節(jié),比如專業(yè)機(jī)構(gòu)會在遞交給專家的評審說明上特別提示:請專家嚴(yán)格按照評審標(biāo)準(zhǔn),本著寧缺毋濫的原則進(jìn)行評審,如某一項(xiàng)目指南方向本次所有申報(bào)項(xiàng)目質(zhì)量均達(dá)不到指南要求,該項(xiàng)目指南方向本次可不建議立項(xiàng)。相信通過層層把關(guān),符合指南方向、研究內(nèi)容完整、能夠?qū)崿F(xiàn)指南規(guī)定的目標(biāo)和考核指標(biāo)的優(yōu)秀項(xiàng)目必然后脫穎而出。
15分鐘,怎么表現(xiàn)自己,這是門學(xué)問
按照規(guī)定,每個(gè)項(xiàng)目參加答辯人員不能超過3人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人原則上需要親自參加答辯,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的答辯PPT一般應(yīng)提前報(bào)送等等。因此,為了防止意外出現(xiàn),建議每個(gè)項(xiàng)目答辯人員提前1小時(shí)到達(dá)指定答辯地點(diǎn),答辯人員未能按時(shí)參加答辯的視為自動放棄評審。
此外,在答辯過程中,項(xiàng)目申請方不得有影響專家評審公正性的違規(guī)違紀(jì)行為,比如見到熟悉的專家想打個(gè)招呼,這事就絕對不能干。如經(jīng)查實(shí)確有此行為,將取消承擔(dān)創(chuàng)新方法工作專項(xiàng)項(xiàng)目資格。
PPT建議可以準(zhǔn)備2個(gè)版本,簡版和詳版,簡版主要用于匯報(bào),詳版用于下一步的答辯,支撐專家的質(zhì)詢。
匯報(bào)PPT具體內(nèi)容應(yīng)至少包含
研究內(nèi)容
介紹一下申請的項(xiàng)目對應(yīng)指南哪項(xiàng)任務(wù),方向目標(biāo)是什么。(否則專家可能無法判斷研究內(nèi)容對指南目標(biāo)的支撐程度);
研究目標(biāo)及技術(shù)路線
可采用技術(shù)路線圖的形式體現(xiàn),盡量不要展開描述技術(shù)細(xì)節(jié);項(xiàng)目預(yù)期成果和考核指標(biāo),建議將預(yù)期成果和考核指標(biāo)單獨(dú)講,同時(shí)在解釋版本的PPT里備足支撐材料,小同行專家質(zhì)詢時(shí)往往會盯住這部分內(nèi)容提問題;
任務(wù)分解和研究進(jìn)度
這里只是圍繞項(xiàng)目如何實(shí)現(xiàn)來展開,說明各課題及各課題間的邏輯關(guān)系即可,一般不要單獨(dú)展開講各課題的具體情況;
申報(bào)團(tuán)隊(duì)和工作基礎(chǔ)
建議兼顧項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、牽頭單位和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體學(xué)術(shù)水平、研發(fā)能力和科研基礎(chǔ);
預(yù)期效益及項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)建議談效益一定考慮成本,談風(fēng)險(xiǎn)必然要講對策,這些通常是答辯專家提問的點(diǎn);
經(jīng)費(fèi)需求
講清經(jīng)費(fèi)安排合理和自籌經(jīng)費(fèi)來源即可。
小貼士 細(xì)節(jié)別遺漏
除了這些技術(shù)性的內(nèi)容外,有一些細(xì)節(jié)是也不可忽視,比如面對鏡頭,你的眼神和舉止,主匯報(bào)人與另外2位同事的互相配合等等。
評審結(jié)果不現(xiàn)場公布咋知道錄取了沒有
根據(jù),國科發(fā)資〔2015〕423文件要求,專業(yè)機(jī)構(gòu)按照項(xiàng)目評估評審相關(guān)要求組織項(xiàng)目評估評審,項(xiàng)目評估評審專家從統(tǒng)一的國家科技管理專家?guī)熘羞x取。推行視頻評審,合理安排會議答辯評審。項(xiàng)目申報(bào)材料應(yīng)提前請?jiān)u審專家審閱,確保評審的效果、質(zhì)量和效率。從受理項(xiàng)目申請到反饋立項(xiàng)結(jié)果原則上不超過120個(gè)工作日。
其實(shí),剛才我們已提到,專家會根據(jù)個(gè)人意見表的評價(jià)指標(biāo)內(nèi)容對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行投票和打分,也就是說,結(jié)果在視頻評審當(dāng)天就已經(jīng)決定了。一般要求專家對于是否建議支持和打分保持相對一致,即原則上支持立項(xiàng)的項(xiàng)目評審分?jǐn)?shù)要在75分以上。
最后的視頻答辯得分是系統(tǒng)自動計(jì)算得出的,一般是去掉一個(gè)最高分,去掉一個(gè)最低分后取平均值,因此,擔(dān)心在這一階段有暗箱操作也是沒有必要的。
所以,欲知詳情,項(xiàng)目申請人可以通過登陸國家科技管理信息系統(tǒng)進(jìn)行查詢。一般來說,專業(yè)機(jī)構(gòu)也會選擇在門戶網(wǎng)站和國家科技管理信息系統(tǒng)上發(fā)布評審結(jié)果反饋的通知。