怎么做好實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理？
2018-08-06
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1、標(biāo)識(shí)管理對(duì)象
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)識(shí)管理對(duì)象不應(yīng)僅局限于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，同時(shí)還應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)溶液。
1)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是用以直接配制標(biāo)準(zhǔn)溶液的物質(zhì)，或用以標(biāo)定容量分析中的標(biāo)準(zhǔn)溶液的物質(zhì)，可以是高純品物質(zhì)、也可以是高純品物質(zhì)的溶液或溶氣。
2)標(biāo)準(zhǔn)溶液是使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)配制的一種已知準(zhǔn)確濃度的溶液，可在容量分析中用作滴定劑，也可在儀器分析中用以制作校準(zhǔn)曲線的試樣。實(shí)驗(yàn)室使用的標(biāo)準(zhǔn)溶液包括標(biāo)準(zhǔn)貯存液和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用液。
標(biāo)準(zhǔn)貯存液是指用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)配制的濃度相對(duì)較高的已知準(zhǔn)確濃度的溶液，但還不能直接用于相關(guān)的檢測工作，其可貯存時(shí)間相對(duì)較長。檢測實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)識(shí)的管理
標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用液是指用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)貯存液配制的，可直接用于相關(guān)有檢測工作的已知準(zhǔn)確濃度的溶液，一般只能貯存數(shù)天或僅在臨用前配制。
2、標(biāo)識(shí)的內(nèi)容
1)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)溶液的包裝或容器相對(duì)較小，適合粘貼標(biāo)識(shí)的部位有限，因此標(biāo)識(shí)的內(nèi)容應(yīng)力求簡單明了，一般僅需管理編號(hào)、有效期限、狀態(tài)等內(nèi)容即可，以便盡可能減少標(biāo)識(shí)的外型尺寸，確保其不覆蓋標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或試劑標(biāo)簽的相關(guān)信息。
2)管理編號(hào)必須具有唯一性，實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)自身的實(shí)際情況確定合適的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理編號(hào)的編號(hào)規(guī)則。本中心習(xí)慣采用“年份-購入流水號(hào)”編排標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理編號(hào)，例如2011年購入的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理編號(hào)編排為：2011-001、2011-002、2011-003、……。
3)有效期限是標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)溶液的最終使用時(shí)間，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書或檢測方法的規(guī)定確定。
4)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液狀態(tài)一般可分為合格、準(zhǔn)用、停用3種狀態(tài)，實(shí)驗(yàn)室在條件許可時(shí)應(yīng)盡可能地采用綠、黃、紅三色進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以方便檢測人員區(qū)分不同狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液。
3、標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)換
1)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)溶液的包裝或容器相對(duì)較小，適合粘貼標(biāo)識(shí)的部位有限，因此標(biāo)識(shí)的內(nèi)容應(yīng)力求簡單明了，一般僅需管理編號(hào)、有效期限、狀態(tài)等內(nèi)容即可，以便盡可能減少標(biāo)識(shí)的外型尺寸，確保其不覆蓋標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或試劑標(biāo)簽的相關(guān)信息。
2)管理編號(hào)必須具有唯一性，實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)自身的實(shí)際情況確定合適的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理編號(hào)的編號(hào)規(guī)則。本中心習(xí)慣采用“年份-購入流水號(hào)”編排標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理編號(hào)，例如2011年購入的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理編號(hào)編排為：2011-001、2011-002、2011-003、……。
3)有效期限是標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)溶液的最終使用時(shí)間，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書或檢測方法的規(guī)定確定。
4)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液狀態(tài)一般可分為合格、準(zhǔn)用、停用3種狀態(tài)，實(shí)驗(yàn)室在條件許可時(shí)應(yīng)盡可能地采用綠、黃、紅三色進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以方便檢測人員區(qū)分不同狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液。
4、狀態(tài)轉(zhuǎn)換
當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液的狀態(tài)發(fā)生改變時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)狀態(tài)轉(zhuǎn)換。如標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液超過有效期限，但不能立即清理出實(shí)驗(yàn)或貯存場所時(shí)，應(yīng)及時(shí)將合格標(biāo)識(shí)改為停用標(biāo)識(shí)。
5、管理編號(hào)轉(zhuǎn)換
當(dāng)使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液配制標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液或標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用溶液時(shí)，為確保能對(duì)標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液或標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用溶液進(jìn)行有效的溯源，可按下述方式或其他等效的方法進(jìn)行管理編號(hào)的轉(zhuǎn)換。
1)使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)配制標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液的管理編號(hào)可沿用原標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理編號(hào)，并在原編號(hào)后加后綴“-1”、“-2”、……。如首次使用管理編號(hào)為2011-001的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)配制標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液的管理編號(hào)可編為2011-001-1;第2次使用管理編號(hào)為2011-001的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)配制標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液的管理編號(hào)可編為2011-001-2，……。
2)用標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液配制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用溶液時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用溶液的管理編號(hào)沿用原標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液的管理編號(hào)，并在原編號(hào)后加后綴“*”、“**”、……。如首次使用管理編號(hào)為2011-001-1的標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液配制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用溶液時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用溶液管理編號(hào)可編為2011-001-1*;第2次使用管理編號(hào)為2011-001-1的標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液配制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用溶液時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用溶液的管理編號(hào)可編為2011-001-2**，……。
6、有效期限的轉(zhuǎn)換
標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液或標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用溶液不能繼續(xù)沿用原標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液的有效期限，而應(yīng)根據(jù)相關(guān)檢測方法的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，調(diào)整后的有效期限不能長于原標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液的有效期限。
7、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)簽管理建議
1)不應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或生產(chǎn)日期作為實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理編號(hào)。這是因?yàn)閷?duì)實(shí)驗(yàn)室來說，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或生產(chǎn)日期均不具唯一性，如同一編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)有不同的生產(chǎn)批號(hào);同樣同一批號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)又有不同的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。《《國家標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、國家標(biāo)準(zhǔn)樣品的區(qū)別與使用方法是什么？
2)為防止管理編號(hào)過于復(fù)雜，同時(shí)購入同一編號(hào)、批號(hào)的多份標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時(shí)，由于其處于相同的保存條件，因此可將其視為同一件標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，并使用同一管理編號(hào)。
3)不同時(shí)間購入同一編號(hào)、批號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時(shí)，由于其保存條件可能有所不同，因此應(yīng)將其視為不同的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，并使用不同的管理編號(hào)。
4)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液的管理編號(hào)必須同時(shí)標(biāo)記于相應(yīng)的證書或配制記錄上，以確保其形成一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，并方便日后需要時(shí)進(jìn)行溯源
5)粘貼標(biāo)識(shí)時(shí)不應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)簽(由生產(chǎn)者粘貼)或試劑標(biāo)簽的有效部位，以方便檢測人員查閱并驗(yàn)證相關(guān)的信息。
6)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)過期停用后，使用該標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)所配制的標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液或應(yīng)用溶液也必須同時(shí)停用。
7)對(duì)某一標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液的量值是否準(zhǔn)確產(chǎn)生懷疑時(shí)，建議直接將其從合格狀態(tài)轉(zhuǎn)換為停用狀態(tài)，而不必再進(jìn)行相應(yīng)的確認(rèn)試驗(yàn)。這是因?yàn)樵趯?shí)驗(yàn)室存放的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)數(shù)量一般均有限，做確認(rèn)試驗(yàn)的成本往往會(huì)接近或超過重新購買或配制1份標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液的成本，且實(shí)驗(yàn)室自身確認(rèn)的結(jié)果其可靠性也不強(qiáng)。
8)檢測原始記錄中標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的溯源信息必須注明標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液的管理編號(hào)，以方便日后需要時(shí)進(jìn)行溯源。
9)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)溶液標(biāo)識(shí)應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)溶液標(biāo)簽相區(qū)別。前者需根據(jù)情況的變化及時(shí)變更有關(guān)內(nèi)容(標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)換)，而后者則可固定不變。
